O que é o Gráfico DE GANTT e como copiá-lo do Project para o PowerPoint?

Muitas vezes em apresentações de acompanhamento de um projeto se faz necessário mostrar o gráfico ou diagrama de Gantt, que nada mais é o gráfico que representa o cronograma e acompanhamento desse projeto. Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecânico Henry Gantt, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controle de projetos. Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de uma equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la.

Diversos usuários do MS Project, que não conhecem a fundo as ferramentas do aplicativo, acabam apelando para uma 'cópia da tela' dando um 'Print Screen' do gráfico apresentado pelo Project, para depois colá-lo no PowerPoint... mas vejamos que no Microsoft Project é possível copiar o gráfico de Gantt 'como imagem' de forma prática podendo escolher, inclusive, o período em que será exposto na imagem. Essa ferramenta está disponível tanto no Project Professional quanto no Project Standard.

Para utilizar a ferramenta que copia o gráfico de Gantt no MS Project, faça o seguinte:

1) Na faixa de opções do MS Project, clique na guia Tarefa, em seguida clique na flecha que está ao lado do botão Copiar e escolha Copiar Imagem.



2) Ao clicar em Copiar Imagem, aparece uma janela, onde você poderá escolher como será a cópia do gráfico.



3) Na tela de Copiar Imagem, escolha a maneira que deseja copiar e o período, deste modo o Project irá levar essa imagem para a Área de Transferência do seu computador, ou, se você escolheu renderizar a imagem como arquivo, o Project irá salvar diretamente a imagem na pasta indicada.

4) Depois de clicar no Ok, basta inserir ou simplesmente colar a imagem em um slide do PowerPoint:



O Microsoft Project possui essa ferramenta dentre muitas outras que facilitam o gerenciamento do seu projeto! Investir em um curso de Project Professional te dá a oportunidade de descobrir o que ele pode te oferecer de melhor para a gestão de projetos! Informe-se sobre as próximas turmas de cursos de Project na CompuClass!

Juliana Perez de Aragão Silva - Instrutora do curso de Project na Compuclass Informática -- 31/07/2015


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